الحالة والخطوة التالية
اعرف الإجراء جارٍ ولا منتظر العميل أو الجهة، وإيه المطلوب بعد آخر تحديث.
Structaالقائمة
متابعة الإجراءات القانونية
برنامج إدارة الشؤون القانونية لمكاتب المحاسبة
تابع الإجراءات القانونية لعملاء مكتب المحاسبة: الجهة والمسؤول والحالة والموعد والمستندات والأتعاب والمصروفات والتحصيل في سجل واحد.
30 يومًا مجانًا · بدون بطاقة بنكية
المشكلة والحل
شغل المكتب يبقى مترابط وواضح، مش موزع بين أدوات منفصلة.
الإجراء القانوني ممكن يطول ويتنقل بين موظف وعميل وجهة حكومية. Structa يحفظ كل تحديث في نفس السجل، ويربطه بصاحب الإجراء والمسؤول والموعد والمستندات والمبالغ، عشان تعرف الخطوة الأخيرة والخطوة المطلوبة بعدها.
لوحة متابعة قانونية متكاملة
ملف واحد يحكي كل اللي حصل في الإجراء.
من لحظة فتح الإجراء لحد إقفاله، تفضل الحالة والمسؤول والموعد والمستندات والمبالغ مرتبطة بالعميل وواضحة لصاحب المكتب.
المسؤول والموعد
كل إجراء له موظف مسؤول وموعد واضح بدل المتابعة الشفهية والمواعيد المبعثرة.
المستندات وسجل التحديثات
المرفقات وكل ما حدث محفوظان داخل ملف الإجراء نفسه للرجوع إليهما وقت الحاجة.
الأتعاب والمصروفات
المقدم والمصروفات والتحصيل والمتبقي ظاهرون بجانب الإجراء، مش في كشف منفصل.
دورة الإجراء داخل المكتب
- 1فتح الإجراء
- 2تحديد الجهة والمسؤول
- 3استلام المستندات
- 4متابعة العميل أو الجهة
- 5تسجيل المصروفات والتحصيل
- 6إغلاق وتوثيق الإجراء
قبل النظام
إيه اللي بيضيّع وقت المكتب؟
- آخر تحديث على الإجراء موجود في محادثة أو عند موظف واحد
- عدم وضوح هل الإجراء منتظر العميل أم الجهة الحكومية أم المكتب
- المستندات والمصروفات والأتعاب منفصلة عن سجل الإجراء
- المواعيد النهائية لا تظهر مع المسؤول عن المتابعة
داخل Structa
أدوات تخدم دورة العمل اليومية
كل جزء مرتبط بالعميل والمسؤول والحالة، عشان المعلومة تفضل في سياقها.
نوع الإجراء والجهة
تسجيل الإجراء والجهة المختصة والعميل المرتبط من بداية العمل.
حالة واضحة
تمييز الجاري والمنتظر لدى العميل أو الجهة والمكتمل بدل الوصف الشفهي.
مسؤول وموعد
ربط كل إجراء بالموظف المسؤول والموعد النهائي للخطوة القادمة.
مرفقات وتحديثات
الاحتفاظ بالمستندات وسجل ما حدث داخل نفس ملف الإجراء.
أتعاب ومصروفات
متابعة الأتعاب والمقدم والمصروفات والتحصيل والمتبقي.
سياق العميل
الوصول للإجراء من ملف العميل مع باقي التزاماته ومستنداته.
خطوات مترابطة
من البداية لحد حفظ آخر تحديث
- 01فتح الإجراء وربطه بالعميل
- 02تحديد الجهة والمسؤول
- 03رفع المستندات
- 04تسجيل آخر تحديث
- 05متابعة الموعد والخطوة التالية
- 06تسجيل المصروفات والتحصيل
- 07إغلاق الإجراء وحفظ تاريخه
أسئلة شائعة
إجابات واضحة قبل ما تبدأ
ما الذي يمكن تسجيله في الإجراء القانوني؟
يمكن تنظيم نوع الإجراء والجهة والعميل والمسؤول والحالة والموعد والمستندات والتحديثات والمبالغ المرتبطة.
هل يمكن معرفة الإجراء منتظر عند مين؟
نعم. تساعد الحالات على توضيح هل العمل جارٍ أم منتظر بيانات العميل أو رد الجهة أو خطوة داخل المكتب.
هل يمكن متابعة الأتعاب والمصروفات؟
نعم. يمكن ربط الأتعاب والمقدم والمصروفات والتحصيل والمتبقي بالإجراء نفسه.
هل الإجراء مرتبط بملف العميل؟
نعم. يظل الإجراء داخل سياق العميل مع مستنداته والتزاماته وباقي أعمال المكتب.