وارد وصادر
تسجيل اتجاه حركة المستند وتاريخها بدل الاعتماد على الذاكرة.
Structaالقائمة
استلام وتسليم وأرشفة
برنامج إدارة مستندات مكتب المحاسبة
سجل مركزي لمستندات عملاء مكتب المحاسبة: وارد وصادر، أصل أو صورة، المستلم والمسلم، الحالة والموعد والعميل المرتبط.
30 يومًا مجانًا · بدون بطاقة بنكية
المشكلة والحل
شغل المكتب يبقى مترابط وواضح، مش موزع بين أدوات منفصلة.
المشكلة ليست فقط أين يوجد الملف؛ الأهم من استلمه، وهل هو أصل أم صورة، وهل ما زال منتظرًا، ولأي عميل وإجراء أو إقرار ينتمي. Structa يحول حركة الورق إلى سجل واضح يمكن الرجوع إليه.
قبل النظام
إيه اللي بيضيّع وقت المكتب؟
- عدم معرفة آخر شخص استلم المستند أو سلّمه
- اختلاط المستندات الأصلية بالصور
- انفصال حركة الورق عن العميل أو الإقرار المرتبط
- عدم وجود قائمة واضحة للمستندات المنتظرة والمتأخرة
داخل Structa
أدوات تخدم دورة العمل اليومية
كل جزء مرتبط بالعميل والمسؤول والحالة، عشان المعلومة تفضل في سياقها.
أصل أم صورة
تمييز نوع النسخة بوضوح لحماية الأوراق الأصلية.
المستلم والمسلم
تسجيل الطرف أو الموظف المرتبط بحركة الاستلام والتسليم.
ربط بالعميل
كل مستند يظل مرتبطًا بملف صاحبه وسياق العمل المطلوب.
حالات ومواعيد
متابعة المنتظر وتم الاستلام وتم التسليم والمتأخر ومواعيد الاستحقاق.
بحث وأرشفة
الوصول للورقة حسب العميل والحالة والاتجاه بدل تفتيش المجلدات.
خطوات مترابطة
من البداية لحد حفظ آخر تحديث
- 01تسجيل المستند
- 02اختيار العميل
- 03تحديد أصل أو صورة
- 04تسجيل الوارد أو الصادر
- 05تحديد المستلم أو المسلم
- 06متابعة الحالة والموعد
- 07حفظ سجل الحركة
أسئلة شائعة
إجابات واضحة قبل ما تبدأ
هل يميّز النظام بين الأصل والصورة؟
نعم. يمكن تحديد ما إذا كان المستند أصلًا أم صورة عند تسجيل الحركة.
هل يمكن معرفة من استلم المستند؟
نعم. يحتفظ السجل ببيانات حركة الاستلام أو التسليم والجهة المرتبطة بها.
هل المستند مرتبط بالعميل؟
نعم. يرتبط المستند بملف العميل حتى يظل سياقه واضحًا.
هل يمكن معرفة المستندات المتأخرة؟
نعم. تساعد الحالات والمواعيد والفلاتر على الوصول للحركات المنتظرة والمتأخرة.