ملف موحد لكل عميل
بيانات العميل ونشاطه والتزاماته وأتعابه ومستنداته وإجراءاته في سياق واحد.
Structaالقائمة
إدارة المكتب من مكان واحد
برنامج إدارة مكاتب المحاسبة والضرائب في مصر
نظام عربي لإدارة مكتب المحاسبة: العملاء والإقرارات والمستندات والمهام والمواعيد والأتعاب والفريق في دورة عمل واحدة.
30 يومًا مجانًا · بدون بطاقة بنكية
المشكلة والحل
شغل المكتب يبقى مترابط وواضح، مش موزع بين أدوات منفصلة.
Structa مش برنامج حسابات عامة للشركات؛ هو نظام تشغيل لمكتب المحاسبة نفسه. يربط ملف كل عميل بالتزاماته ومستنداته والمسؤول عنه ومواعيده، فتقدر تعرف ما تم وما ينتظر إجراءً من غير الرجوع لملفات ودفاتر ومحادثات منفصلة.
قبل النظام
إيه اللي بيضيّع وقت المكتب؟
- بيانات العملاء موزعة بين ملفات Excel ودفاتر ومحادثات واتساب
- صعوبة معرفة الإقرارات التي قُدمت والتي ما زالت قيد التجهيز
- المستندات تتحرك داخل المكتب من غير سجل واضح للاستلام والتسليم
- المواعيد والمسؤوليات تعتمد على متابعة صاحب المكتب بشكل يدوي
داخل Structa
أدوات تخدم دورة العمل اليومية
كل جزء مرتبط بالعميل والمسؤول والحالة، عشان المعلومة تفضل في سياقها.
متابعة الإقرارات
حالة كل إقرار وفترته والمسؤول عنه وموعده ومستنداته واضحة للفريق.
إدارة المستندات
تسجيل الوارد والصادر والأصل والصورة ومن استلم أو سلّم كل مستند.
مهام ومواعيد واضحة
ربط العمل بالعميل والمسؤول والموعد بدل الاعتماد على الذاكرة والمتابعة الشفهية.
شؤون قانونية
متابعة الإجراء والجهة والحالة والمرفقات والمصروفات والتحصيل حتى الإغلاق.
فريق وصلاحيات
تحديد ما يراه ويعدله كل عضو حسب دوره داخل المكتب.
خطوات مترابطة
من البداية لحد حفظ آخر تحديث
- 01إضافة العميل وبياناته
- 02تحديد الالتزامات
- 03استلام المستندات
- 04توزيع العمل
- 05متابعة المواعيد
- 06تقديم الإقرار
- 07حفظ الحالة والتحديثات
أسئلة شائعة
إجابات واضحة قبل ما تبدأ
هل Structa برنامج محاسبة وقيود يومية؟
Structa مخصص لإدارة دورة العمل داخل مكتب المحاسبة والضرائب، وليس بديلًا لبرنامج الحسابات العامة الخاص بشركات العملاء.
هل يناسب مكتب محاسبة صغير؟
نعم. يمكن البدء بعدد محدود من الموظفين والعملاء ثم إضافة الأقسام والملفات بالتدريج.
هل الواجهة عربية؟
نعم. الواجهة عربية من اليمين لليسار ومصطلحاتها مبنية على العمل اليومي داخل مكاتب المحاسبة والضرائب في مصر.
هل يمكن تحديد صلاحيات الموظفين؟
نعم. الصلاحيات مرتبطة بدور المستخدم حتى يصل كل موظف إلى ما يحتاجه فقط.