مهمة مرتبطة بالعميل
يبقى المطلوب داخل سياق ملف العميل بدل قائمة عمل منفصلة بلا مرجع.
Structaالقائمة
توزيع ومتابعة شغل الفريق
برنامج إدارة مهام مكتب المحاسبة
وزّع مهام مكتب المحاسبة على الموظفين واربطها بالعميل والأولوية والحالة والموعد النهائي، وتابع المنتظر والجاري والمكتمل والمتأخر من مكان واحد.
30 يومًا مجانًا · بدون بطاقة بنكية
المشكلة والحل
شغل المكتب يبقى مترابط وواضح، مش موزع بين أدوات منفصلة.
بدل ما تتوزع التكليفات شفهيًا أو تضيع وسط رسائل واتساب، يحفظ Structa كل مهمة مع العميل المسؤول عنها والموظف المكلف والأولوية والموعد والحالة. كده صاحب المكتب والفريق يعرفوا المطلوب الآن، وما تأخر، وما اكتمل من غير سؤال كل موظف على حدة.
قبل النظام
إيه اللي بيضيّع وقت المكتب؟
- التكليفات موزعة بين الكلام الشفهي ورسائل واتساب والملاحظات
- عدم وضوح الموظف المسؤول والموعد النهائي لكل مهمة
- المهمة منفصلة عن العميل الذي يخصه العمل
- صعوبة معرفة ما ينتظر التنفيذ وما يجري وما اكتمل أو تأخر
داخل Structa
أدوات تخدم دورة العمل اليومية
كل جزء مرتبط بالعميل والمسؤول والحالة، عشان المعلومة تفضل في سياقها.
مسؤول محدد
تعيين موظف لكل مهمة حتى يعرف الفريق من صاحب الخطوة التالية.
أولوية واضحة
تصنيف المهمة بأولوية مرتفعة أو متوسطة أو منخفضة لتنظيم بداية العمل.
حالة قابلة للمتابعة
تمييز قيد الانتظار وجاري التنفيذ والمكتمل بدل السؤال الشفهي عن التقدم.
موعد وتنبيه بالتأخير
تسجيل الموعد النهائي وإظهار المهام العاجلة والمتأخرة قبل أن تضيع.
بحث وفلاتر
الوصول للمهام حسب الحالة أو المسؤول أو الأولوية لتكوين قائمة عمل واضحة.
خطوات مترابطة
من البداية لحد حفظ آخر تحديث
- 01إنشاء المهمة
- 02ربطها بالعميل
- 03تعيين المسؤول
- 04تحديد الأولوية والموعد
- 05بدء التنفيذ وتحديث الحالة
- 06مراجعة المتأخر والعاجل
- 07إكمال المهمة وحفظ حالتها
أسئلة شائعة
إجابات واضحة قبل ما تبدأ
هل يمكن ربط المهمة بعميل؟
نعم. يمكن حفظ المهمة داخل سياق العميل حتى يظل سبب التكليف والملف المرتبط به واضحين.
هل يظهر الموظف المسؤول عن كل مهمة؟
نعم. يمكن تعيين المسؤول ومتابعة المهام حسب الموظف والحالة والأولوية.
ما حالات المهام المتاحة؟
يعرض النظام حالات عملية تشمل قيد الانتظار وجاري التنفيذ ومكتمل، مع تمييز المهام العاجلة والمتأخرة حسب الموعد.
هل أقدر أعرف الشغل المتأخر؟
نعم. الموعد النهائي والفلاتر يساعدان على الوصول للمهام المتأخرة والعاجلة بدل اكتشافها بعد فوات موعدها.